Intelligent vacation & shift planning in Phorest
K
Karen Schütz
It would be extremely helpful if vacation and shift planning were intelligently supported in Phorest.
Specifically, I would like:
• Digital vacation requests for employees directly via the app.
• Economically optimized vacation planning → Vacations preferred in times of low turnover, warnings when there are too many absences at weddings.
• Emergency plan in case of illness absences → automatic suggestions for replacements, quick team notification, optional rebooking of appointments.
• Intelligent shift planning assistance → Notices when overtime is imminent, easy drag-and-drop of services/absences.
Phorest is already evaluating the profitability of the salon very well. When this data is linked directly to vacation and work planning, there is enormous potential:
➡️ Better revenue protection
➡️ Less stress during outages
➡️ Transparent, fair planning for everyone
J
Jens .
Vorschlag: Urlaubsmanagement in der PhorestGo App
- Urlaubsanträge einreichen und genehmigen
- Mitarbeiter stellen Anträge direkt über die App.
- Vorgesetzte sehen die Anträge übersichtlich in einer Liste und können sie mit einem Klick genehmigen oder ablehnen.
- Automatische Prüfung: Wenn zu viele Mitarbeiter:innen bereits Urlaub haben, wird der Antrag blockiert oder ein Hinweis angezeigt.
- Urlaubssperren hinterlegen
- Feste Zeiträume, in denen kein Urlaub beantragt werden kann (z. B. Dezember oder bestimmte Wochen mit hoher Auslastung).
- Transparenz für Mitarbeiter
- Anzeige des persönlichen Urlaubsanspruchs direkt in der App.
- Übersicht über: bereits genommene Tage, geplante Tage, Resturlaub, Urlaub aus dem Vorjahr, sowie das Verfallsdatum.
- Automatisierte Verwaltung
- Automatische Aktualisierung der Resturlaubstage nach jeder Genehmigung.
- Integration in die Dienstplanung, sodass genehmigter Urlaub dort automatisch blockiert ist.
- Möglichkeit, Auswertungen (z. B. Resturlaub pro Mitarbeiter) als PDF oder Excel zu exportieren.
- Komfortfunktionen
- Push-Benachrichtigungen über genehmigte oder abgelehnte Anträge.
- Erinnerungen, wenn Urlaub bald verfällt.